为了提前谋划好2019年网上迎新工作，进一步优化网上迎新流程，提高上缴费的比例，简化现场报到的程序，缩减报到手续环节，提升服务质量，5月15日下午，我院在干训楼301会议室召开2019年网上迎新工作协调会。实训与国合作中心、学生工作处、后勤财务处、会计系、财税系等参与网上迎新工作的相关人员，中国农业银行武汉分行和烽火支行、中国电信武汉分公司、武汉天大天财有限公司等单位负责人参加会议。会议由实训与国际合作中心曾涛主任主持。

会上，曾涛主任回顾了近两年学院网上迎新工作的探索历程。一是宿舍分配发生变化，由自选方式改为实分方式。二是缴费环节发生变化，由PC端缴费改为手机APP缴费。三是网上迎新系统、财务收费系统、农行APP三大系统的接口开发更加成熟。四是新生网上报到率逐年增加，由20%增加到30%。五是现场报到流程发生变化，由现场迎新、网上迎新流程双轨运行逐步合并统一到网上迎新流程中。六是现场缴费环节发生变化，网上迎新进行分流后，缓解了报到现场工作压力，并且，缴费系统优化后，现场缴费的速度大幅提升。

与会人员结合网上迎新工作的实际，各自提出了相关意见建议。

会议就相关方面达成一致意见。一是2019年网上迎新系统和缴费系统以PC端为主，农行支付系统以APP端为主；二是进一步完善迎新系统信息采集内容；三是宿舍分配仍以实分为主，在同一宿舍内随机分配床位；四是进一步优化农行网上支付环节并提供掌上银行操作指南；五是将生源地助学贷款信息纳入网上缴费系统；六是尝试将心理测评及校纪校规学习测评环节纳入网上迎新系统。经过各方不懈努力，2019年网上报到率争取提高10%以上。

实训与国际合作中心

2019年5月15日