湖北财税职业学院行政值班管理办法

 

为进一步规范和完善行政值班工作，保障学校日常工作正常运转，按照国家税务总局湖北省税务局和湖北省教育厅值班工作要求，做到下情及时上报，上情及时下达，制订本办法。

一、值班人员

学校全体在岗教职工（不含参与学管系统值班的人员）。

二、值班时间、地点及电话

（一）工作日白天值班时间为8：20—17:00，值班地点：东区行政楼205室。

（二）工作日夜间值班时间为17:00—次日8：20，值班地点：东区行政值班室。

（三）双休日、寒暑假及法定节假日全天值班，分为两班，分别为8:20-20:20和20:20-次日8:20，春节期间四天（除夕至大年初三）值班分三班，分别为8:20-14:20、14:20-20:20和20:20-次日8:20，值班地点：东区行政值班室。

（四）值班电话：88117553（工作日白天）、88991505（夜间及休息日全天），传真：88116795。

三、工作内容

（一）文电处理。值班人员要按照有关规定，负责来文、来电等事项的办理。

（二）做好记录。对文电事项以及其他状况的处理过程和结果，在《行政值班记录表》上认真记录，做到简明扼要、重点突出、文字通顺、字迹清晰。

（三）督促催办。对重大、紧急事项的办理情况，要及时督促承办部门上报办理结果，并将了解的情况及时向主管领导报告。

四、值班安排

（一）工作日白天行政值班由办公室人员负责；

（二）双休日及法定节假日白天值班，由学校全体在岗女职工及55岁（含）以上男职工负责；

（三）夜间值班（包含工作日、双休日及法定节假日）原则上由学校55岁以下在岗男职工负责；

（四）带班工作由学校领导负责，实行每周轮换制；

（五）学院办公室以所在部门为序，轮流安排值班人员，每月底公布下月值班安排表，并严格督查执行。

五、值班要求

（一）值班人员要认真履行职责，不得离岗缺岗，保证值班电话畅通。值班人员到岗后，要第一时间向带班领导报告到岗情况，并按照值班表通知下一班值班人员按时值班。

（二）做好值班交接工作，值班人员要提前10分钟到值班室与上一位值班人员做好交接。

（三）严格遵守保密规则，不得向无关人员透露涉密信息或要求保密的事项。

（四）值班人员为值班期间第一责任人，处室主要负责人负领导责任。值班人员必须认真、及时、妥善处理好值班事务。对于处理问题不及时，造成工作延误的值班人员，要追究值班人员责任，情节严重的要追究其处室主要负责人的责任。办公室将定期对各部门值班情况进行通报。

六、附则

本办法自2018年11月1日起执行。学校2013年9月30日印发的《行政值班试行办法》（鄂财税职院发〔2013〕105号）同时废止。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件：

行政值班记录表

 

带班人：        值班人：          值班时间：   年  月  日